Bestellanforderung

Die Form von Bestellanforderung Es ist das von einer Benutzerabteilung oder vom Lagerpersonal generierte Dokument, um die Einkaufsabteilung über die für die Anfrage, den Betrag und den Lieferzeit formulierten Artikel zu informieren. Der Kauf in einem Unternehmen beginnt mit der Sammlung von Anforderungen.

Nachdem sie zusammengestellt haben, muss die Einkaufsabteilung informiert werden. Die Bestellanforderung ist das Dokument, das die Liste dieser Anforderungen enthält. Um einen Betrug zu vermeiden.

Stattdessen ist es eine andere Abteilung namens Einkaufsabteilung, die tatsächlich Bestellungen an externe Lieferanten legt. Die Manager der verschiedenen Abteilungen verwenden die Bestellanforderungenformulare, um diese Abteilung zu informieren, welche Materialien für den Erwerb benötigt werden.

Die Bestellanforderungen und Bestellungen sind wichtige Dokumente, um die Artikel zu erwerben, die das Unternehmen für seinen Betrieb benötigt, und standardisieren die interne und extern.

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Leute

Die wichtigsten Punkte der Bestellanforderung sind Folgendes:

• Es ist eine Anfrage, die an die Einkaufsabteilung gestellt wird, um eine bestimmte Liste von Materialien zu erwerben.
• Benötigt die Genehmigung der Einkaufsorganisation.
• Es ist ein internes Dokument; Das heißt, es bleibt innerhalb der Organisation.

Für die folgenden Angebotstypen kann eine Bestellanforderung erstellt werden:

Standard

Um Lieferanten und Materialien sowohl für produktive Prozesse als auch für Verbrauchsmaterialien und andere Vermögenswerte zu erhalten.

Auslagerung

Einem Lieferanten Rohstoff zur Verfügung stellen und dann ein fertiges Produkt erhalten.

Kann Ihnen dienen: interne und externe Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens

Sendung

Material erhalten, das in den Einrichtungen des Unternehmens gespart wird und den Lieferanten dafür bezahlt.

TransfBestandsendex

Um Materialien aus einer anderen Abteilung oder einem anderen Bereich zu erhalten, die sich innerhalb derselben Organisation befinden.

Externer Service

Um die Dienste eines externen Lieferanten zu erhalten, wie z.

Als ausgearbeitet?

Die grundlegenden Komponenten, aus denen eine Bestellanforderung besteht, sind:

- Anforderungsnummer, die die Identifizierung des Dokuments ermöglicht. Es muss vorab Druck sein.

- Bewerberabteilung.

- Datum des angeforderten Anforderungsdatums und Liefertermin.

- Name der Person, die die Anforderung und Unterzeichnung der Person vorbereitet, die die entsprechende Genehmigung ausführt.

- Die angeforderten Artikel müssen ausführlich beschrieben werden, um ungenaue Daten zu vermeiden. Die Menge muss genau sein; Es ist sehr wichtig, die erforderliche Einheit zu platzieren (Kilo, Liter, Einheiten usw.).

- Unterschrift des Managers der Einkaufsabteilung, die den Kauf genehmigt oder nicht.

- Wenn die Lieferanten bereits angefordert wurden, müssen sie der Anforderung beigefügt sein.

Bestellanforderungsprozess

Der Bestellanforderungsprozess wird von Organisationen zur Durchführung und Überwachung von Versorgungsaufträgen verwendet. Diese können von allem aus sein: vom Rohstoff über Büromöbel und mehr.

Wenn ein Abteilungsleiter der Ansicht ist.

Eine Bestellanforderung ist das Formular, das eine Unternehmensabteilung an die Einkaufsabteilung sendet und die Artikel auflistet, die Sie von einem externen Lieferanten angefordert werden möchten.

Kann Ihnen dienen: Cash Archaeo

Dieser Prozess ermöglicht es Benutzern, eine Bestellung zu erstellen, die Genehmigung des Vorgesetzten zu erhalten und vor allem externen Lieferanten zu ermöglichen, Preisbeiträge vorzustellen.

Wenn der Einkaufsmanager die Bestellanforderung in diesem Prozess erhält, kann er alle vom Origin -Benutzer gesendeten Informationen überprüfen. Der Manager wählt lediglich, ob die Anforderung genehmigt wird oder nicht.

Wenn es nicht genehmigt ist, gibt es ein Bild, um den Grund für die Entscheidung aufzulegen, und die anfordernde Abteilung wird über diese Entscheidung informiert. Wenn der Manager jedoch seine Genehmigung eingibt, besteht der nächste Schritt darin, einen Beitrag zu Lieferanten zu beantragen.

Bedeutung

Der Kaufprozess beginnt

Von Zeit zu Zeit benötigen die Abteilungen eines Unternehmens Materialien. Die Bestellanforderung beginnt mit dem Kaufprozess. Die Einkaufsabteilung wird gemäß der Solidität des Dokuments handeln.

Wenn es ein Problem gibt, hilft das Dokument einer Abteilung, mit einer bestimmten Kommunikation versorgt zu werden.

Es ist ein Steuerwerkzeug

Wenn es keine geeigneten Kontrollen gibt, können Mitarbeiter in Betrug beteiligt sein, da sie Materialien für den persönlichen Gebrauch anfordern können.

Bei einer Bestellanforderung gibt es festgelegte Maßnahmen, um sicherzustellen, dass kein Betrug praktiziert wird. Die Bewerbung muss mehrere Hände durchgehen, um Ihre Präzision und Notwendigkeit zu garantieren.

Das Geschäft schützen

Mit den umsetzten Anforderungsaufträgen werden die Betrugsmöglichkeiten vermieden. Das Vermögen des Unternehmens ist ebenfalls geschützt.

Zentralisierung des Einkaufsprozesses

Wenn eine Organisation verlangt, dass alle Anforderungen zentral über die Einkaufsabteilung durchgeführt werden, ist es einfach, den gesamten Prozess zu verwalten.

Käufer profitieren auch, da sie jetzt Einkäufe gruppieren und die Kaufkraft der Organisation nutzen können, um bessere Bedingungen zu verhandeln.

Kann Ihnen dienen: indirekte Fertigungskosten: Klassifizierung, Beispiele

Beispiele

Beispiel 1

NEIN. der Anforderung: 00455

Datum: 15. Mai 2018

Name des Rechts: Annaliese Corvo

Position: Schulungsleiter

Abteilung: Personalausbildung

Grund für die Anforderung: Die folgenden Artikel müssen im Schulungskurs "Qualitätssicherung" verwendet werden, die in der Woche vom 16. Juli 2018 ausgestellt werden.

- 01 Markierungsfall für Rotafolio.

- 12 Stifte.

- 01 Rotafolio mit 20 weißen Blättern: 1 Meter breit x 1,5 Meter lang.

- 12 einfache Zeilen Notizbücher Normale Größe.

- 06 farbige Marker für Schiefer.

- 12 Gummi zum Löschen.

- 12 blaue Tintenstifte.

2 Beiträge, die von Briefpapieranbietern erhalten wurden, sind beigefügt.

Autorisiert von: Alberto Moreno

Position: Personalmanager

Personalmanagement

Beispiel 2

Die Tegy Confection Production Department, s.ZU. Sie müssen verschiedene Materialien anfordern und das Bestellanforderungsprogramm ausfüllen. Dieses Formular benachrichtigt die Einkaufsabteilung, dass diese Vorräte benötigt werden.

Die Einkaufsabteilung kann die erhaltene Anforderung genehmigen oder ablehnen. Bei Genehmigung wird eine Bestellung erstellt.

Die Bestellung wird an den Lieferanten gesendet, um die Produkte zu kaufen. Der Lieferant produziert und liefert die Produkte mit einer Rechnung.

Die Empfangsabteilung erhält die Produkte und liefert den Empfangsbericht an die Buchhaltungsabteilung.

Wenn alle Dokumente erfüllt sind, stellt der Buchhaltungsbereich die Kassiererin der Rechnung aus, was darauf hinweist, dass die Zahlung an den Lieferanten erfolgen kann.