Lohn-und Gehaltsabrechnung

Wir erklären, welche Rolle die Zahlungen spielen, wofür es ist, wie man es macht und ein Beispiel geben

Was ist die Rolle von Zahlungen??

Er Lohn-und Gehaltsabrechnung Es ist der Begriff, der allgemein verwendet wird, um auf die Aufzeichnungen von Gehältern und Gehältern, Anleihen und beibehaltenen Steuern zu verweisen, die ein Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum oder zu einem bestimmten Zeitpunkt an seine Mitarbeiter zahlen muss. Es ist auch als Gehaltsabrechnung bekannt.

Diese Laufzeit kann sich auch auf den Gesamtbetrag beziehen, den ein Unternehmen in jeder Zahlungsfrist oder den Prozess der Berechnung und Verteilung von Löhnen und Steuern an seine Mitarbeiter zahlt. Es wird normalerweise von der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens verwaltet.

Die Gehaltsabrechnung kleiner Unternehmen kann direkt vom Eigentümer oder einem zugehörigen Dritten verwaltet werden. Die Rolle von Zahlungen kann von einer Zahlungsfrist zu einer anderen aufgrund von Abweichungen variieren, die möglicherweise Komponenten wie Überstunden, Prämien, Ruhezahlungen und andere haben.

Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter hat, müssen Sie die Rolle von Zahlungen kontinuierlich und pünktlich übernehmen. Es gibt keine Möglichkeit, es zu vermeiden.

Was ist die Rolle von Zahlungen für?

Die Rolle von Zahlungen im Sinne von Geld, das den Mitarbeitern gezahlt wird, spielt aus mehreren Gründen eine wichtige Rolle in einem Unternehmen:

• Es ist ein wichtiger Aufwand für Unternehmen und ist der Hauptbestandteil der Arbeitskosten. Die Arbeitskosten variieren je nach Branchenart. Unternehmen verschiedener Branchen sollten verglichen werden.
• Aus der Sicht der Rechnungslegungsgegenstände ist die Rolle von Zahlungen von entscheidender.

Vollständige Einhaltung

Die Motivation der Mitarbeiter erfordert, dass die Rolle von Zahlungen rechtzeitig und präzise gezahlt wird. Die Mitarbeiter reagieren sehr sensibel für die Fehler und Unregelmäßigkeiten der Rolle von Zahlungen.

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Die Berechnungen müssen immer genau sein, die Zahlungsprüfungen müssen rechtzeitig gedruckt werden, die neuen Mitarbeiter und diejenigen, die aus mehreren Prozessen hinzugefügt oder beseitigt werden, und die Steuern müssen rechtzeitig und in der richtigen Menge an die entsprechenden Behörden gesendet werden.

Zahlungsrollenstruktur

Mitarbeiterinformation

Bestimmte Informationen von jedem Mitarbeiter, der seine Einkommensteuer zurückhält, müssen zusammen mit seinem Namen, seiner Adresse, ihren Telefonen und seinem Sozialversicherungsnummer gesammelt werden.

Arbeitsstunden

Wenn Sie Mitarbeiter pro Stunde haben, sollten Sie die Arbeitsstunden verfolgen, die funktionieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter den richtigen Betrag erhalten.

Freizeit

Die Zeit muss überwacht werden, dass die Mitarbeiter sich von Urlaubsarbeit, Krankheit, Genehmigungen und Feiertagen zurückziehen. Was ist die Zahlung für die Ruhe im Unternehmen?? Es ist wichtig zu wissen, ob es eine Richtlinie gibt, die angibt, wie lange Mitarbeiter abwesend sein dürfen.

Löhne und Gehälter

Das Gehalt ist ein fester Betrag, der an einen Mitarbeiter gezahlt wird. Normalerweise erhält ein Mitarbeiter ein jährliches Gehalt, das dann durch die Anzahl der Zahlungszeiträume des Jahres geteilt wird.

Wenn das Gehalt an einen Mitarbeiter gemäß den Arbeitsstunden gezahlt wird, wird für jeden Mitarbeiter ein bestimmter Zahlungssatz festgelegt. Um das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters zu berechnen, wird der Zahlungsrate für die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter.

Zusätzliche Zeitzahlung

Alle nicht befriedigten Mitarbeiter müssen eine Zahlung für Überstunden erhalten. Dies schließt sowohl Mitarbeiter pro Stunde als auch Mitarbeiter ein. Überstunden impliziert, dass der Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten muss als legal festgelegt.

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Ergänzende Vorteile

Sie sind eine andere Art von Entschädigung, wie z. B. Bildungshilfe-, Krankenversicherungs- und Altersvorsorgepläne.

Andere Zahlungen

Sie können sich dafür entscheiden, Mitarbeiter für Verkäufe oder zusätzliche Zahlungen zu bezahlen.

Abzüge

Ein Abzug ist das Geld, das aus dem Gesamtgehalt eines Mitarbeiters reduziert wird.

Lohnsteuer

Zum Beispiel Einkommensteuer, Arbeitslosensteuer, Sozialversicherungssteuer und alle anderen im Gesetz vorgesehenen Steuern.

Der an jeden Mitarbeiter zurückgehaltene Betrag variiert je nach Gesamteinkommen und der Höhe der Quellen, die Sie haben.

Embargos

Embargo ist ein von einem Gericht angeordneter Abzug. Es wird verwendet, um Schulden des Arbeitnehmers wie unbezahlte Steuern, Kredite in Verzug und Unterstützung der Kinder zu bezahlen.

Netto- und Bruttozahlung

Das Brutto- und Nettogehalt des Arbeitnehmers muss in der Zahlungsrolle ermittelt werden. Das Bruttogehalt ist das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters. Das Einkommensteuerformular fordert das Bruttogehalt an.

Die Nettozahlung ist das endgültige Gehalt des Arbeitnehmers, nachdem alle Abzüge gesenkt wurden. Banken und andere Kreditgeber wollen im Allgemeinen das Nettogehalt kennenlernen.

Wie man die Rolle von Zahlungen macht?

Manuelle Berechnung

Kann arbeiten, wenn es nur wenige Mitarbeiter gibt. Es sind nur wenige Elemente erforderlich, um dieses System zur Aufzeichnungswartung festzulegen.

Gehälter und Abzüge werden manuell berechnet, was riskant sein kann, da die Zahlungsberechnungen komplex sein können.

Wie Sie keine haben Software Hilfe bei Berechnungen, jede Berechnung muss überprüft werden. Es ist einfach und wirtschaftlich zu etablieren.

Automatisiertes System

Es kann unabhängige oder integrierte Software mit menschlichen und Buchhaltungsressourcensystemen sein. Mitarbeiterdaten und Gehälter, Arbeitsstunden, Zahlungszins und Steuerrückzahlungen müssen in das System eingegeben werden.

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Die Software berechnet den zu zahlenden Betrag anhand der eingegebenen Daten und ermöglicht es Ihnen, mit Schecks, Übertragung oder Zahlungskarten zu bezahlen. Sie können die Stunden mit einem automatisierten Zeitsteuerungssystem eingeben.

Er Software behält die Lohnsteuern der Mitarbeiter bei und berechnet komplexe Posten wie ergänzende Leistungen und Abzüge. Verbessert die Effizienz und Präzision des manuellen Systems.

Externe Zahlungsrolle

Für einen vereinbarten Satz werden die Aufgaben der Rolle der Zahlungen mit einem Dritten externalisiert. Nach den Bedürfnissen verarbeitet der Lieferant alles oder verwaltet nur einige Aspekte der Rolle von Zahlungen.

Anstatt a zu kaufen Software, Das Lieferantensystem wird verwendet. Sie können Zeit und Geld sparen, da der Lieferant normalerweise Experten in diesem Bereich hat.

Die Arbeit des Anbieters muss jedoch überprüft werden, da sie immer noch für die Fehler verantwortlich ist.

Beispiel

Das ABC -Unternehmen zahlt als regulärer Preis 7,25 USD pro Stunde. Wenn während der Woche mehr als 8 Stunden bearbeitet werden, zahlen Sie das 1,5 -fache des regulären Preis. Zahlen Sie für Arbeitswochenenden und Feiertage den doppelten regulären Preis.

Juan Pérez, ein Mechaniker, arbeitete in den folgenden Stunden während der Woche:

• 40 reguläre Stunden.
• 8 Überstunden während der Woche.
• 8 Stunden am Wochenende.

Ihr Gehalt würde wie folgt berechnet:

Die ABC -Firma zahlt Jaime Rodríguez, seinen Vizepräsidenten für Operationen, ein jährliches Gehalt von 150.000 US -Dollar. In der Rolle der wöchentlichen Zahlungen lieferte das Unternehmen die folgende Quittung: