Permanentes Inventarsystem

Was ist ein dauerhaftes Inventarsystem??

Er Permanentes Inventarsystem Es ist eine Methode, um das Inventar zu zählen, mit dem der Verkauf oder den Kauf von Inventar unmittelbar durch die Verwendung computergestützter Verkaufs- oder Bestellpunkte sowie eine Business Asset Management -Software aufgezeichnet werden.

Das permanente Inventar bietet eine sehr detaillierte Übersicht über die Änderungen des Inventars mit einem sofortigen Bericht über die Menge des Inventars im Lagerhaus, wodurch genau die Ebene der verfügbaren Elemente widerspiegelt.

Dieses Bestandssystem ist dem ältesten periodischen Bestandssystem überlegen, da es eine sofortige Überwachung von Umsatz- und Lagerbestandsniveaus von Artikeln einzeln ermöglicht, wodurch die Verknüpfung vorliegt.

Ein dauerhaftes Inventar muss nicht manuell von den Schaltern des Unternehmens angepasst werden, außer so weit, dass es aufgrund von Verlust, Bruch oder Diebstahl nicht mit der Anzahl der physischen Bestände übereinstimmt.

Permanenter Inventar ist die bevorzugte Methode zur Überwachung des Inventars.

Eigenschaften

Permanent Inventar beschreibt Bestandssysteme, bei denen Informationen über die Menge und Verfügbarkeit des Inventars als Geschäftsfunktion kontinuierlich aktualisiert werden.

Dies wird erreicht, indem das Inventarsystem mit einem Auftragseintragssystem wie drahtlosen Barcodes -Scannern und in Geschäften mit dem Sale -Terminalsystem angeschlossen wird. Daher wäre das Buchinventar genau das gleiche oder fast gleich dem realen Inventar.

Es ist weniger effektiv, wenn die Änderungen in Bestandskarten erfasst werden.

Nach dem ständigen Inventarsystem aktualisiert ein Unternehmen seine Bestandsaufzeichnungen kontinuierlich, um die Ergänzungen und Unterabrechnungen des Inventars für Aktivitäten wie:

- Inventarartikel erhalten.

- Produkte verkauft über Lager.

- Artikel wechselten von einem Ort zum anderen.

- Materialien, die im Produktionsprozess verwendet werden sollen.

- Weggeworfene Artikel.

Die dauerhafte Inventarsystemformel ist sehr einfach: Erstbestand (im Allgemeinen aus physischer Anzahl) + Einnahmen - Sendungen = endgültiger Inventar.

Bestandsunterschiede

Ein dauerhaftes Bestandssystem hat den Vorteil, aktualisierte Informationen über die Lagerbestandsbilanz bereitzustellen und ein reduziertes Maß an physischen Bestandszahlen zu erfordern.

Die von diesem System berechneten Bestandsstufen können sich jedoch allmählich von den realen Lagerbeständen unterscheiden.

Dies liegt an nicht registrierten Transaktionen oder Raubüberfällen.

Warenkosten verkauft

Nach dem ständigen System gibt es kontinuierliche Aktualisierungen der Kosten des Warenkontos, der verkauft wird, wenn jeder Verkauf getätigt wird. Dies bedeutet, dass es leicht ist, genaue Kosten für die vor dem Ende der Buchhaltung verkauften Waren zu erhalten.

Einkaufen

Inventarkäufe werden entweder auf dem Konto des Inventars von Rohstoffen oder im Warenkonto erfasst, abhängig von der Art des Kauf.

Transaktionsüberwachung

Die Forschung ist viel einfacher in einem dauerhaften Inventarsystem zu verfolgen. In diesem System sind alle Transaktionen ausführlich verfügbar.

Inventarberichte können jederzeit online zugegriffen werden. Dies erleichtert die Verwaltung des Bestandsniveaus und das für den Kauf zusätzliche Inventar erforderliche Bargeld.

Da das periodische Inventarsystem nur gelegentlich aktualisiert wird.

Vorteile und Nachteile

Vorteile

Der Hauptvorteil besteht darin, den Managern die relevanten Statistiken zum Status des Unternehmens rechtzeitig zu bieten.

Die Höhe der verkauften Warenkosten und der Guthaben des Inventarkontos sind jederzeit verfügbar. Diese Informationen sind sehr wichtig, um die Einkaufspolitik zu verbessern und den kurzfristigen Abschluss zu erstellen.

Obwohl Fehler im Inventar für Verluste, Pausen, Raubüberfälle, eine falsche Überwachung des Inventars oder der Scanfehler auftreten können, gibt es bei der Verwendung dieses Systems viele Vorteile:

- Behalten Sie eine höhere Kontrolle über die physischen Inventare bei, wenn Sie das eigentliche Gleichgewicht mit Buchunterlagen vergleichen.

- Erkennen Sie ein Problem.

- Verhindern von Engpässen. Ein Mangel an Aktien bedeutet, dass ein Produkt erschöpft ist.

- Verwenden Sie das Management ein genaueres Verständnis der Kundenpräferenzen.

- Ermöglichen Sie das Management, das Multi -Place -Inventarverwaltungssystem zu zentralisieren.

- Geben Sie eine größere Präzision an, da jeder Inventarartikel im größten Buch getrennt aufgezeichnet wird.

- Reduzieren Sie die Zählungen des physischen Inventars, ohne die kommerziellen Aktivitäten der Routine während der physischen Anzahl zu schließen.

Nachteile

- Bei manueller Buchhaltung erfordert die Verwendung des ständigen Inventarsystems viel Zeit. Dies könnte auch zu vielen Fehlern in jeder Buchhaltung führen. Dieses Problem kann nur durch Anwenden eines computergestützten Buchhaltungssystems gelöst werden.

- Die Verwendung von Buchhaltungscomputern und Software kann für kleine Unternehmen ziemlich teuer sein.

- Die Bestandskonten unter dem ständigen System zu behalten, ist teuer und erfordert viel Zeit.

- Permanente Bestandssysteme können aufgrund von Überschätzung oder Unterschätzungen für Fehler anfällig sein. Diese können aufgrund von Raubüberfällen, Bruch, Scanfehlern oder Bestandsbewegungen ohne Überwachung auftreten, was zu Fehler beim Ersatz führt.

Beispiel

Ein Beispiel für ein dauerhaftes Bestandssystem ist eine moderne Abteilung für Versand und Empfang von Waren. Jede Box, die empfangen wird.

Die Produkte, die an Kunden gesendet werden. Dies nimmt sie automatisch aus dem Rechnungslegungssystem und lässt das Inventar abnehmen.

Wie zu sehen ist, wird dieses moderne System in Echtzeit aktualisiert. Es ist nicht erforderlich, Stapeltransaktionen wie in einem periodischen Bestandssystem zu verarbeiten. Daher werden alle Berichte immer aktualisiert, um vom Managementpersonal überprüft zu werden.

Verweise

1. Perpetual Inventory System. Buchhaltungswerkzeuge. Ausgenommen von: Accountingools.com.
2. Inventar Perpetual. Entnommen aus: Investopedia.com.