Perpetual Inventory System

Wir erklären, was ein ewiges Inventarsystem ist, wie es funktioniert, seine Vor- und Nachteile

Was ist ein ewiges Inventarsystem??

Er System von Ewige Inventare Es handelt sich um eine Methode, um das Inventar zu berücksichtigen, mit dem der Verkauf oder den Kauf von Inventar durch die Verwendung computergestützter Systeme und Geschäftsanlagen -Management -Software sofort aufgezeichnet wird.

Es zeigt eine ziemlich detaillierte Übersicht über die Änderungen des Inventars mit sofortigen Berichten über die Höhe des Bestands und spiegelt genau das Niveau der verfügbaren Waren wider.

Das ewige Inventar ist die bevorzugte Methode, um das Inventar zu verfolgen, da es kontinuierlich einigermaßen genaue Ergebnisse erzielen kann.

Als Unternehmen ist es teuer, mehr Inventar zu haben, als es benötigt wird. Auf der anderen Seite bedeutet nur wenig, dass es das Risiko besteht.

Da die ewige Inventarsoftware immer aktualisiert wird, hat sie eine sofortige Sichtbarkeit von Aktienniveaus, sodass Sie schneller auf Änderungen der Nachfrage reagieren können.

Wie funktioniert ein ewiges Inventarsystem??

Mit dem ewigen Inventarsystem aktualisiert ein Unternehmen kontinuierlich Bestandsaufzeichnungen und zählt seine Ergänzungen und Subtraktionen für Aktivitäten wie:

• Inventarartikel gekauft.
• Aktienverkäufe Waren.
• Materialien, die aus dem Inventar entnommen werden, um in der Produktion verwendet zu werden.
• Weggeworfene Artikel.

Das System funktioniert perfekt, wenn sie mit einer Computerdatenbank verbunden ist und in Echtzeit von Lagerpersonal über Bars -Code -Scanner oder -verkäufer unter Verwendung von Point -of -Sale -Terminals aktualisiert wird.

Perpetual Inventory Periodic Inventory

Wenn Sie wissen wollten, wie viele Artikel im Lager verfügbar waren.

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Unternehmen machten Aktien am Ende eines bestimmten Zeitraums physisch aus, und die Bestandszahlen wurden zu diesem Zeitpunkt aktualisiert. Dies wird als regelmäßiges Inventarsystem bezeichnet, da die Informationen regelmäßig aktualisiert werden.

Das ewige Inventarsystem verwendet die Inventarverwaltungssoftware und -Prozesse, die die Real -Time -Update der Inventarbewegung ermöglichen.

Mitarbeiter verwenden Barcode -Scans, um Verkauf, Einkäufe oder Renditen zum Zeitpunkt des Auftretens zu erfassen.

Diese Informationen werden an eine Datenbank gesendet, die kontinuierlich aktualisiert wird, um jede Änderung aufzuzeichnen. Das ewige Update des Inventars gibt dem System den Namen und unterscheidet den regelmäßigen Ansatz.

Perpetuelle Inventarkonten

Nach diesem System ist es nicht erforderlich, ein Einkaufskonto zu pflegen, da das Inventarkonto bei jedem Kauf von Waren direkt geladen wird.

Die in diesem System gezählten Konten sind:

- Wenn die Waren gekauft werden, um sie im Inventar aufzubewahren:

- Bei Ausgaben von Kosten wie Fracht, Versicherung usw., Zu den Kosten für Waren hinzugefügt:

- Wenn die Ware an den Lieferanten zurückgegeben wird:

- Wenn die Waren verkauft werden:

- Wenn die Waren von Kunden zurückgegeben werden:

- Wenn ein Unterschied zwischen dem Betrag des Inventarkontos und der physischen Anzahl festgestellt wird:

Vorteile

Ermöglicht einen genauen Ersatz

Änderungen im Inventar werden in Echtzeit, beim Kauf und Verkauf des Inventars aufgezeichnet. Auf diese Weise können Berichte erstellt werden, in denen die Inventarelemente sofort identifiziert werden.

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Entdecken Sie den Minder und Diebstahl

In einem periodischen Bestandssystem wird am Ende des Zeitraums das Inventar angepasst, wodurch die Anzahl der physischen Bestandsbestände validiert wird. Dies verbirgt jeden Raubüberfall, verringert oder sogar Zählfehler, wenn diese Anpassung auf das verkaufte Warenkostenkonto übertragen wird.

Ein ewiges System vergleichen den Wert des Inventars im System mit dem Ende des Zeitraums und ermöglicht es Ihnen, jede Diskrepanz zu untersuchen.

Erzeugt genauere Zwischenabschlüsse

Da im periodischen Bestandssystem die Bestandswerte im Zeitraum nicht geändert werden.

Ein ewiges System behält diese korrekten Beträge bei und liefert einen genaueren Jahresabschluss während des gesamten Zeitraums.

Nächstes Management der Bestandsstufen

Die Bestandsstufen sind immer korrekt und werden jederzeit online zugegriffen. Sie können Ihre Rotationsrate korrekt berechnen, um zu wissen, ob sich der Umsatz verlangsamt oder ob die Produkte nicht mehr verkauft werden.

Integration mit anderen kommerziellen Systemen

Real -Time -Inventarinformationen sind für finanzielle und Buchhaltungsgeräte von entscheidender Bedeutung. Die Integration des Inventarsystems mit Finanzsystemen hilft, präzise Steuer- und Regulierungsberichte zu garantieren.

Verkäufer können ein besseres Kundenerlebnis bieten und sich direkt auf ihren Ruf auswirken. Die Integration in die Marketingsysteme gibt diesem Team einen aktuellen Momentaufnahme dessen, was verkauft wird und was nicht.

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Nachteile

Hohe Implementierungskosten

Um das ewige Inventarsystem zu verwenden, muss ein Unternehmen zunächst spezielle Geräte und Software installieren. Eine große anfängliche Investition, viele Ressourcen und Zeit für die Implementierung des Systems ist korrekt erforderlich.

Nach der Installation der erforderlichen Geräte und Software werden die Wartungs- und regelmäßigen Updates weiterhin obligatorisch sein, was Unternehmen noch mehr kostet.

Größere Komplexität

Es erfordert, dass Unternehmen aufgrund der Komplexität des Systems jedem der Mitarbeiter Schulungen anbieten.

Mitarbeiter benötigen Schulungen zur Verwendung der speziellen Software des Unternehmens und erhalten auch Schulungen zur Verwendung von speziellen Geräten wie Scannern.

Das registrierte Inventar spiegelt möglicherweise nicht das eigentliche Inventar wider

Es kann ein Nachteil sein, dass Transaktionen sobald sie stattfinden, da das registrierte Inventar das eigentliche Inventar im Laufe der Zeit möglicherweise nicht widerspiegelt.

Dies liegt daran.

Mit einer größeren Anzahl von Personen, die Transaktionen im System eingeben.

Mehr Verbrauchszeit

Mit dem periodischen Inventarsystem vergeben Unternehmen einige Zeit, um die Inventare zu verzeichnen.

Sie können sich wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich anmelden. Dies macht das periodische Inventarsystem weniger Zeit als das ewige Inventarsystem.

Mit dem ewigen System muss jede Transaktion sofort aufgezeichnet werden. Die Prüfer müssen Transaktionen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und es müssen noch physische Bestände durchgeführt werden, um Diskrepanzen in den Zahlen zu finden.