Bestandssystemtypen, Methoden und Beispiele

Er Inventar-System Es ist ein Überwachungssystem, das über die Menge an Rohstoffen, Lieferungen oder fertigen Produkten informiert wird, die verfügbar sind. Garantiert, dass die richtige Menge an Materialien mit der entsprechenden Qualität am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt erhältlich ist.

Dieses System wird jedes Mal aktualisiert, wenn ein Artikel verkauft wird oder Rohstoffe zur Herstellung eines Produkts verwendet werden, um zu wissen, was für den nächsten Tag verfügbar ist. Es ermöglicht Ihnen auch, Produkte im Voraus zu bestellen, um alles zu haben, was jederzeit benötigt wird.

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Wenn Menschen an ein Bestandssystem denken, ist es üblich, es mit dem Einzelhandel in Beziehung zu setzen. Obwohl Geschäfte ein effektives Bestandssystem benötigen, um erfolgreich arbeiten zu können, wird dies auch in vielen anderen Arten von Unternehmen verwendet.

Im Rahmen der Lieferkette enthält das Bestandssystem Aspekte wie die Kontrolle und Überwachung von Einkäufen (sowohl Lieferanten als auch Kunden), die Wartung des Lagerbestands, die Kontrolle der Anzahl der Produkte zum Verkauf und die Einhaltung von Bestellungen.

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Bedeutung

Ein effektives Inventarsystem ist eine unverzichtbare Komponente eines Einzelhandels- oder Fertigungsbetriebs. Der Hauptzweck ist es, die physische Anzahl der im Lager gespeicherten Produkte, Vorräte und Materialien genau aufrechtzuerhalten.

Einige der kritischsten Elemente eines gut entwickelten Systems sind die Beschreibungen der Artikel, eines Nummerierungssystems, die Standardisierung der Maßeinheiten und die genaue Kennzeichnung der Artikel.

Nach der Gründung kann das Inventarsystem zur Kontrolle und Aufrechterhaltung gespeicherter Waren verwendet werden, um sicherzustellen, dass das Inventar aufgrund von Verschlechterung oder Diebstahl nicht verloren geht.

Wissen Sie, wann Sie neu ordnen müssen, wie viel zu bestellen, wo das Inventar aufbewahrt werden soll, usw., kann schnell zu einem komplizierten Prozess werden. Infolgedessen benötigen viele Unternehmen eine Inventar -Management -Software oder ein System mit größeren Kapazitäten als einfache Datenbanken und manuelle Formeln.

Dies ist wichtig, um die Kaufkosten zu kontrollieren und die Ziele des Kundendienstes zu erreichen. Obwohl die Inventory -Management -Software ein nützliches Verwaltungswerkzeug ist, liegt der Schlüssel zu einem guten System in der Solidität der erstellten Verfahren.

Was ist ein Bestandskontrollsystem

Ein Bestandskontrollsystem bezieht sich auf die Strategien, die von Unternehmen verwendet werden, um zu garantieren, dass sie über die entsprechenden Rohstoffmaterialien für Produktion und fertige Produkte zum Verkauf stehen können, und gleichzeitig die Bestandskosten minimieren.

Das Speichern eines überschüssigen Inventars ist teuer, da in Produkten investierte Raum- und finanzielle Ressourcen in anderen Bereichen häufig besser eingesetzt werden können.

Gleichzeitig kann jedoch niedrige Lagerbestände zu teuren Produktionsschließungen oder Verzögerungen aufgrund von Bestellungen führen. Inventarkontrollsysteme helfen Unternehmen dabei.

Wofür ist das?

Inventarsteuerungssysteme können das Inventar verfolgen und die zur Steuerung und Verwaltung erforderlichen Daten bereitstellen.

Es ist eine technologische Lösung, die alle Aspekte der Bestandsaktivitäten eines Unternehmens integriert, einschließlich Versand, Kauf, Empfang, Lagerung in der Einzahlung, des Geschäftsvolumens, der Überwachung und der Umstrukturierung.

Ein gutes Bestandskontrollsystem erreicht all dies, indem er einen ganzheitlichen Inventaransatz verfolgt und Unternehmen ermöglicht, Praktiken zu verwenden, die Produktivität und Effizienz in der gesamten Lieferkette optimieren.

Auf der anderen Seite wird das richtige Inventar an den richtigen Standorten beibehalten, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.

Unabhängig von der Art des ausgewählten Bestandskontrollsystems müssen Sie sicherstellen.

Es ist auch wichtig, Hardware -Tools zum Scannen von Code -Labels von Balken, eine zentrale Datenbank für das gesamte Inventar, zusätzlich zu der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Berichte zu generieren und die Nachfrage zu generieren.

Inventarstrategien

Die geeigneten Strategien zur Bestandsverwaltung variieren je nach Branche. Ein Öltank kann über einen längeren Zeitraum große Mengen an Beständen speichern, sodass Sie auf die Erholung der Nachfrage warten können.

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Während die Ölspeicherung teuer und schwierig ist, besteht kein Risiko dafür, dass das Inventar die Spezifikationen verderbt oder herauskommt.

Für Unternehmen, die mit verderblichen Produkten oder Produkten handeln, deren Nachfrage äußerst sensibel für die Zeit ist, ist dies keine Option, die Inventar ansammelt. Es kann sehr teuer sein, den Moment oder die Menge an Bestellungen zu berücksichtigen.

Leute

-Perpetual Inventory System

Mit einem ewigen Inventarsystem werden Bestandsdatensätze kontinuierlich aktualisiert, zählt Ergänzungen und Unterabrechnungen, wenn Inventarartikel empfangen, verkauft, von einem Ort in einen anderen übertragen, ausgewählt und entsetzt werden, und verworfen.

Einige Unternehmen bevorzugen diese Systemtypen, da sie aktualisierte Informationen aus Inventaren liefert und die Zählungen des physischen Inventars besser verwaltet.

Das ewige Inventarsystem ist auch das Favorit bei der Überwachung des Inventars, da es kontinuierlich genaue Ergebnisse liefert, wenn sie angemessen verabreicht werden.

Diese Art von System funktioniert besser, wenn sie zusammen mit dem Lagerinventar eine Datenbank mit Inventarmengen und echten Standorten für die Zeit von Mitarbeitern unter Verwendung von Barcode -Scannern verwendet werden.

Herausforderungen zu überwinden

Mit dieser Art von System sind einige Herausforderungen verbunden. Erstens kann dieses System nicht manuell gehalten werden und erfordert spezielle Geräte und Software, was zu höheren Implementierungskosten führt, insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Lagern.

Wiederholte Aktualisierungen und Wartungen sind für das ewige Inventarsystem erforderlich, das auch teuer sein kann.

Eine weitere Herausforderung bei der Verwendung dieser Systemtypen besteht darin, dass der registrierte Inventar mit der Zeit möglicherweise nicht das reale Inventar widerspiegelt, da es keine häufigen physischen Bestände gibt.

Das Ergebnis besteht.

-Regelmäßiges Inventarsystem

Das periodische Bestandssystem verfolgt das Inventar nicht kontinuierlich, ermöglicht es Unternehmen, die anfänglichen und endgültigen Bestandsniveaus für einen bestimmten Zeitraum zu kennen.

Dieses System verfolgt das Inventar mit physischen Rückgängen. Wenn das physische Bestand abgeschlossen ist.

Unternehmen können wählen, ob die Kosten des endgültigen Inventars mithilfe der Bestandsbuchhaltungsmethoden LIFO, FIFO oder einer anderen Methode berechnet werden, wobei berücksichtigt wird.

Es gibt auch einige Nachteile der Verwendung eines regelmäßigen Inventarsystems. Erstens, während die Anzahl der Inventarzahl abgeschlossen ist, werden normale kommerzielle Aktivitäten fast suspendiert. Infolgedessen können Arbeiter aufgrund von Zeitbeschränkungen die physische Zählungen eilig ausführen.

Fehler und Betrug können in diesem System häufiger sein, da es keine kontinuierliche Kontrolle über das Inventar gibt. Es wird auch schwieriger zu ermitteln.

So implementieren Sie ein Inventarsystem in einem Unternehmen?

-Entwickeln Sie ein Speichersystem

Organisieren Sie die Produkte

Das erste besteht darin, die gespeicherten Produkte zu organisieren, um auf jeden Inventarartikel auf einfache Weise zuzugreifen und zu zählen. Es ist notwendig, alles so zu beschriften, dass es mit Einfachheit erkannt werden kann und die Materialien an der richtigen Stelle platziert werden können.

Die Wirksamkeit des Bestandssystems hängt weitgehend von der Genauigkeit der Zählung der zu erfundenen Artikel ab. Eine falsche Anzahl kann zu Diskrepanzen in der Buchhaltung führen, übermäßige Bestellungen und Überproduktion erzeugen.

Lagerungssansprüche

Das Folgende ist die Berechnung der physikalischen Abmessungen, die zur Speicherung des Inventars erforderlich sind. Dies kann ein Lagerhaus oder ein kleiner Schrank sein, abhängig von der Größe der Produkte oder Materialien und dem Umsatzvolumen.

Jeder spezielle Zustand, der für die Lagerung erforderlich ist, wie z. B. Temperatur oder Feuchtigkeitskontrolle, sollte ebenfalls berücksichtigt werden.

Das Inventar sollte effizient platziert werden, um seine Handhabung zu verbessern. Jeder Artikel muss so angezeigt werden, dass derjenige mit der größten Rotation am besten zugänglich ist.

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Sie sollten auch in Betracht ziehen, veraltete Artikel, die selten verkauft werden.

Betrachten Sie ein Barcode -System

Wenn Sie eine Menge Inventar haben, sind eine Möglichkeit, die Artikel zu verfolgen, benötigt. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist ein Barcode -System. Wenn es nur wenige Arten von Elementen gibt, kann ein visuelles System verwendet werden.

-Nehmen Sie das Inventar

Arbeiter

Menschen, die im Inventar arbeiten, sind der kritischste Aspekt des Systems. Wenn sie nicht geschult oder sicher sind, wer eine Maßnahme ausführen muss, werden die Effizienz und Präzision des Managements betroffen sein.

Die Mitarbeiter sollten in allen Aspekten des Inventarsystems geschult werden, z.

Periodische Zählungen durchführen

Die Häufigkeit, mit der das Inventar durchgeführt wird. Einige Arten von Betrieb erfordern häufigere Lagerintervalle als andere.

Es ist wichtig, sich zunächst auf die kritischsten Artikel zu konzentrieren. Zum Beispiel können Artikel mit hoher Priorität wie 80% des Umsatzes festgelegt werden. Dann können Kategorien mit mittlerer und niedriger Priorität für Artikel mit weniger Verkäufen erstellt werden. Dadurch wird es vermeiden, Zeit zu verschwenden, um Artikel mit niedrigem Umsatz zu zählen.

-Inventare in Einklang bringen

Passen Sie die Daten an

Das Inventar muss aufgrund von Raubüberfällen, Veralterung, Verschlechterung oder Beschädigung angepasst werden. Die Reduzierung des Inventars erläutert den Unterschied zwischen der Anzahl der Inventarzahl und dem in den Büchern aufgezeichneten Inventar.

Getrennte Funktionen

Die Bestandsverwaltung erfordert sowohl das physische Management des Inventars, z. B. das Zählen als auch das Verschieben des Inventars, als Verwaltungsaufgaben, z. B. die Präsentation der entsprechenden Dokumentation und Buchhaltung.

Diese beiden Funktionen müssen von verschiedenen Abteilungen behandelt werden, wodurch das Risiko eines Raubüberfalls verringert wird.

-Verbesserung des Inventarmanagements

Bestandswerte optimieren

Das Bestandsniveau muss auf der richtigen Ebene aufrechterhalten werden, um den Gewinn zu maximieren und die Verluste zu verringern.

Die Aufrechterhaltung zu viel Inventar erhöht das Risiko von Veralterung, Beschädigung und Verschlechterung, während nicht genügend Aufrechterhaltung von Verkaufschancen verloren geht.

Software implementieren

Obwohl die Verwendung einer Tabelle für ein kleines Unternehmen funktionieren kann, benötigen große Unternehmen eine Inventar -Management -Software.

Das System kann in eine andere Business -Software integriert werden, um ein integriertes System zu erstellen und den Betrieb zu automatisieren.

Methoden und Werkzeuge für die Bestandskontrolle

ABC Inventory Control

Es ist nicht wünschenswert, den gleichen Grad an Kontrolle über alle Artikel im Lagerbestand zu haben, da jeweils je nach jährlicher Verbrauchswert unterschiedlich ist.

Daher wird diese Bestandskontrollmethode verwendet, um die Bedeutung jedes Aktienartikels gemäß ihrem jährlichen Verbrauchswert zu bestimmen. Sie werden als A, B und C eingestuft.

Hochwertige Artikel werden als "a" eingestuft. Sie bilden im Allgemeinen 15% -25% der Lagerbestandsgegenstände, die 75% -80% des jährlichen Verbrauchswerts ausmachen. In diesen Artikeln sollte eine strenge Kontrolle aufrechterhalten werden.

Die Kategorie "B" besteht aus Artikeln mit einem niedrigeren Verbrauchswert. Es besteht aus 20% -30% der Lagerbestände, die 10% -15% des jährlichen Verbrauchswerts ausmachen. Eine angemessene Kontrolle in diesen Artikeln muss aufrechterhalten werden.

Die am wenigsten wichtigen Artikel des Inventars werden als "C" eingestuft. Es besteht aus 45% -65% der Lagerbestände, die 5% -15% des jährlichen Verbrauchswerts ausmachen. Aufgrund des niedrigen Wertes dieser Artikel wird wenig Kontrolle über sie beibehalten.

Drei -TRAY -Methode

Es basiert auf dem Konzept des Kanban -Systems, das von japanischen Herstellern verwendet wird, die die Versorgung mit Artikeln durch Verwendung einer Karte reguliert.

Arbeitszentren zeigen diese Karte, wenn sie Inventar aus den Vorräten extrahieren möchten.

Die drei Tabletts, eines auf dem Boden, ein anderer im Lagerhaus und der dritte in der Einrichtung des Lieferanten, sind mit einer Kanban -Karte gut ausgestattet, um die Bewegung des Inventars zu verfolgen.

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Nachdem das Tablettinventar auf dem Boden verwendet wurde, wird es aus dem Lagerschale aufgefüllt. Anschließend wird das Lagerschale an den Lieferanten gesendet, um mit dem reservierten Inventar gefüllt zu werden. Sofort wird der Lieferant mehr Inventar herstellen, um sein leeres Tablett zu füllen.

Gerade rechtzeitig

Es ist eine Methode, bei der Materialien einige Stunden vor der Verwendung erworben werden. Es wird von Unternehmen verabschiedet, um unnötige Lagerbestände zu reduzieren, falls die Nachfrage geringer ist als das geplante Inventar.

Das Ziel dieser Methode ist es, die Bestandsrotation zu erhöhen und die Wartungskosten durch Lagerung zu senken.

Daher beseitigt es die Notwendigkeit, großartige Lagerbestände zu tragen. Um die Vorteile dieser Methode zu nutzen, muss eine angemessene Synchronisation zwischen der Abgabe des Materials und dem Fertigungszyklus bestehen.

Computerisiertes System

Dieses Tool integriert in ein einzelnes System alle Funktionen, die an der Bestandsverwaltung beteiligt sind. Die Software dieses Typs ermöglicht einem Unternehmen.

Die Vorteile können maximiert werden, wenn das Bestandskontrollsystem in andere Systeme integriert ist, z.

Bestellungsmenge fest

Bei dieser Methode sind die maximalen und minimalen Lagerbestände festgelegt. Die feste maximale Bestandsmenge kann automatisch aufgefüllt werden, wenn das Lagerbestand den Mindestbestandspunkt oder festgelegten Nachbestellpunkt erreicht.

Das Unternehmen muss gemäß dem Speicherplatz und dem Verkaufstrend die maximale und minimale Aktienkapazität festlegen.

Diese Methode hilft bei der Reduzierung von Neubestellfehlern und zur effizienten Verwaltung der Speicherkapazität.

Beispiele

NetSuite ERP

Dieses System ist so konzipiert, dass sie eine Bestandskontrolle haben, unabhängig von Volumen oder Ort. Es ermöglicht die Erfüllung des Kundendienstes oder der Bereitstellung von Arbeitsaufträgen für das Lagerhaus.

Mit den integrierten Tools und Funktionen können Sie das Inventar an mehreren Stellen überwachen sowie Bestellungen und Sicherheitsaktien überwachen.

Die Lösung wurde für mittel- und große Unternehmen konzipiert und garantiert, dass es ein breites Bestandsvolumen gibt, um die Anforderungen der Bestellungen jederzeit zu erfüllen.

Zoho Inventar

Was in diesem Bestandsverwaltungssystem sofort zu sehen ist, ist, dass es Teil der Zoho Business Productivity Applications ist, einer der am häufigsten verwendeten Softwaremarken auf Geschäftsebene.

Der große Vorteil des Zoho -Inventars gegenüber anderen Systemen ist seine Kompatibilität mit anderen Anwendungen für Zoho -Produktivität, mit der Daten über Zoho -Produkte stabil sind.

Dies bedeutet, dass Inventar, Vertrieb und Personalressourcen verwaltet werden können und Kundenbeziehungen mithilfe einer einzelnen Plattform verwalten können.

Schnellbücher

Während viele QuickBooks als hervorragende Buchhaltungssoftware kennen, kann das Inventar -Management -Tool mit den besten Markt für Marktinventarverwaltung aufrechterhalten werden.

Wenn in Betracht gezogen wird, dass Unternehmen dem Verkauf von Artikeln oder Dienstleistungen eingesetzt werden, ist es sinnvoll, dass eine Buchhaltungssoftware -Lösung in der Lage sein kann, alle diese Artikel zu verwalten.

Erstens ist QuickBooks für die Aktualisierung der verkauften oder gekauften Inventarmengen verantwortlich. Eine kurze Sicht auf diese Funktion sollte leicht sagen, was verkauft wird, und dann sagen, was neu angeordnet werden soll.

Während sie sich um andere Aufgaben kümmern, arbeitet QuickBooks im Hintergrund, um die Werte des Inventars in die Bilanz zu tragen.

Verweise

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