Organisationssystemtypen, Merkmale und Beispiele

Der Organisationssysteme Stellen Sie die Strukturen dar, auf denen ein Unternehmen konfiguriert ist. Diese Strukturen definieren, wie jede Aufteilung eines Unternehmens erfunden wird, wie die Hierarchie der wer und wie die Kommunikation in der gesamten Organisation fließt.

Die Organisationsstruktur definiert, wie jede Rolle in einem Unternehmen funktioniert. Mit einem gut definierten Organisationssystem wissen alle Mitarbeiter, was von ihnen erwartet wird und wer sich melden sollte.

Eine gute Organisationsstruktur legt sowohl Hierarchie als auch Kommunikationsfluss in einem Unternehmen fest. Ein gut definiertes Organisationssystem hat viele Vorteile, wie z. B. Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Produktivität und Entscheidungsfindung.

Unternehmen sollten viel darüber nachdenken, welches System zu wählen ist, da jede Organisation bestimmte Anforderungen hat. Die Stärken und Schwächen jedes Systems hängen von der Art des Unternehmens, der Größe der Organisation und anderen Faktoren ab.

Es ist wichtig, alle Arten von Organisationssystemen zu berücksichtigen, bevor sie entscheiden, welches für ein Unternehmen geeignet ist.

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Typen und Merkmale von Organisationssystemen

Funktionssystem

Dieses System präsentiert mehrere spezialisierte Abteilungen wie Finanzen, Verkauf und Betrieb. Ein hoher Level -Manager beaufsichtigt alle diese Abteilungen.

Der Berichtefluss ist klar, da jeder Mitarbeiter seinen Chef meldet. Darüber hinaus berichten die Leiter der einzelnen Abteilungen an die Geschäftsleitung, die die gesamte Struktur überwacht.

Da das Unternehmen in spezialisierten Abteilungen segmentiert ist, sind die Mitarbeiter auch spezialisiert. Dies fördert einen Weg zu seinem Wachstum. Die Abteilungen können jedoch Probleme haben, miteinander zu kommunizieren.

Da es nur wenig Kommunikation zwischen den Abteilungen gibt, wird ein ganzheitlicher Gedanke nur in der Geschäftsleitung ein ganzheitlicher Gedanke erzeugt, außer in der Geschäftsleitung. Dies macht die Veränderungsanpassung langsamer.

Divisionssystem

Teilen Sie das Geschäft in Arbeitsteams auf, so die Projekte, in denen Mitarbeiter arbeiten. Dieses System umfasst viele verschiedene Arten von Geräten.

Darüber hinaus werden Teams um bestimmte Projekte erstellt. Zum Beispiel könnte ein Pharmaunternehmen für jedes Medikament, das sie herstellen.

Jedes Projektteam wird von einem Direktor beaufsichtigt und übt eine bestimmte Autonomie innerhalb der Organisation aus. Mit der Abteilungsorganisation können Mitarbeiter mit der Arbeit ihres Teams zutiefst vertraut sein.

Abteilungen wissen jedoch oft nicht, was andere Teams tun, und kommunizieren nicht miteinander. Es ist möglich, dass Mitarbeiter bei Bedarf nicht effektiv zwischen den Teilungen arbeiten können.

Matrixsystem

Es ist eine Kombination des Funktionssystems mit dem Abteilungssystem. Von oben ist das Unternehmen als funktionales System mit einer traditionellen Hierarchie und spezialisierten Abteilungen konfiguriert.

Wenn diese Abteilungen jedoch genau beobachtet werden, wird jeder in einem Abteilungssystem angeordnet, wodurch sich in kleinere Projekte und Geräte unterteilt.

Dieses System ist ziemlich komplex und erfordert viel Planung, zusätzlich zu soliden Kommunikationssystemen im gesamten Unternehmen. Es beseitigt jedoch viele Probleme, die sich ausschließlich mit der ausschließlich Aufteilung oder funktionellen Organisation ergeben.

Kommunikation kann angemessene Menschen erreichen, die Produktivität und ein ganzheitliches Denken steigern. Darüber hinaus fördert es die Zusammenarbeit mit der Kreuzung. Auf der negativen Seite kann dieses System für Mitarbeiter schnell verwirrt werden, wenn zu viele Manager.

Flaches System

Flachtt einen großen Teil der Hierarchie und ermöglicht den Mitarbeitern eine größere Autonomie in ihrer Arbeit. Diese Organisationen sind in temporäre Teams unterteilt, obwohl sie formelle Strukturen haben sollen.

Es gibt immer noch eine bestimmte Hierarchie, da es leitende Manager gibt, um den Betrieb zu leiten. Dieses System basiert jedoch darauf, traditionelle hierarchische Strukturen zu behindern.

Dies erhöht die Kommunikation zwischen Teams und beseitigt Kommunikationsprobleme, die auftreten können, wenn Nachrichten durch eine hierarchische Struktur fliegen.

Leider ist dieses System schwer zu pflegen, wenn das Unternehmen wächst, da strukturiertere Kommunikationssysteme erforderlich sind. Darüber hinaus können sich Mitarbeiter in diesem System durch zu viele verschiedene Aufgaben überfordert fühlen und nicht viel Platz für gefördert haben.

Beispiele für Organisationssysteme

Funktionssystem

Es wurde historisch von Militär, Universitäten und staatlichen Einrichtungen genutzt. Obwohl dieses System weniger beliebt geworden ist, verwenden es viele Unternehmen immer noch.

Wie dieses Organisationssystem verwendet wird, kann in einer traditionellen Fabrik beobachtet werden. Der Fabrikmanager überwacht die verschiedenen Abteilungen, die spezialisiert sind. Jede Abteilung hat einen eigenen Manager, der direkt an den Fabrikmanager berichtet.

Ein weiteres Beispiel könnte ein Einzelhandelsgeschäft sein. Der General Manager überwacht den Betrieb von der Spitze der Pyramide. Im Folgenden finden Sie verschiedene Abteilungen wie Lager, Kundendienst und Marketing. Jeder hat seinen eigenen Vorgesetzten, der alle an den General Manager berichtet.

Divisionssystem

Es ist bei den großen multinationalen Unternehmen beliebt. Zum Beispiel hat Johnson & Johnson eine Abteilungsstruktur, in der jede von Johnson & Johnsons Marken als seine eigene Firma mit seiner eigenen Führung und seiner internen Struktur tätig ist. Alle berichten an die Muttergesellschaft.

Ein weiteres Beispiel ist General Electric. Der CEO ist oben und dann ist das Unternehmen in verschiedene Gruppen unterteilt. Es gibt operative Gruppen wie Finanzen, Rechtsfragen, Öffentlichkeitsarbeit und globale Forschung. Andere Teams widmen sich bestimmten Projekten wie Luftfahrt, Energie, medizinischer Versorgung usw.

Matrixsystem

Es wird hauptsächlich von großen, gut gegründeten Unternehmen übernommen, um komplex zu sein. Ein Beispiel für eine Matrixfirma ist Starbucks. Das weltweit größte Kaffeeunternehmen nutzt ein funktionales System, um sein Geschäft in Abteilungen wie Personalressourcen, Finanzen und Marketing zu teilen.

Diese Abteilungen befinden sich in der Unternehmenszentrale, berichten an die Geschäftsleitung und erstellen Richtlinien, die alle Starbucks -Einrichtungen an allen Orten betreffen.

Andererseits hat Starbucks autonome Abteilungen für jede geografische Region. Diese Regionen sind Amerika, China, Europa, den Nahen Osten, Russland und Afrika. Die Region Amerikas, die die beliebteste ist, ist in vier kleinere Abteilungen unterteilt.

Starbucks hat auch Produkte, die auf Produkten basieren. Zum Beispiel gibt es eine Division für Starbucks Cups und eine weitere für gebackene Produkte. In den niedrigeren Ebenen der Organisation verfügt Starbucks über Mitarbeiterausrüstung, insbesondere auf Ladenebene.

Flaches System

Es ist beliebt zwischen neuen Unternehmen und Technologieunternehmen. Ein Beispiel ist Zappos. Im Jahr 2013 kündigte der CEO dieses Schuhunternehmens eine neue Struktur des Flat -Managements an, wodurch die Hierarchie des Arbeitsplatzes beseitigt wurde, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Das Unternehmen verbot Managementtitel. Es würde keine Positionen oder Chefs mehr geben, da jeder Mitarbeiter für seine eigene Arbeit verantwortlich ist. Das Unternehmen hoffte zu Innovationen, wenn sie die in der Hierarchie und Entscheidungsfindung eingewickelte Bürokratie beseitigt. Zappos strebt jedoch immer noch bemüht, seinen wirklich flachen Betrieb aufrechtzuerhalten.

Verweise

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5. Douglas Day (2015). Die sechs Systeme der organisatorischen Wirksamkeit. Führungskreis. Ausgenommen von: LeadershipCircle.com.