Verwaltungssteuerungstechniken Eigenschaften und Beispiele

Der Verwaltungssteuerungstechniken Sie sind Methoden, die Informationen sammeln und verwenden, um die Leistung verschiedener organisatorischer Ressourcen wie Menschen, physisch, finanziell und auch die Organisation als Ganzes zu bewerten, angesichts der verfolgten Organisationsstrategien.

Management ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Die Verwaltung und ihre Funktionen entwickeln sich weiter, um mit der Zeit Schritt zu halten. Die Verwaltungskontrollfunktion trifft auch im Laufe der Zeit vor, sodass neue Techniken nicht mehr auftreten können.

Quelle: Pixabay.com

Kontrolle ist eine grundlegende Verwaltungsfunktion. Es dient zur Regulierung der organisatorischen Aktivitäten und vergleicht die echte Leistung mit den erwarteten organisatorischen Standards und Zielen.

Steuerungstechniken liefern die Art und Menge an Informationen, die zur Messung und Überwachung der Leistung erforderlich sind. Die Informationen mehrerer Kontrollen müssen an ein Maß an Verwaltung, Abteilung, Einheit oder Betriebspezifikation angepasst werden.

Um vollständige und kohärente Informationen zu gewährleisten, verwenden Unternehmen in der Regel standardisierte Berichte wie finanzielle, staatliche und Projektberichte. Jeder Bereich innerhalb einer Organisation verwendet jedoch seine eigenen spezifischen Kontrolltechniken.

[TOC]

Liste der Techniken (mit Beispielen)

-Traditionelle Techniken

Sie sind Techniken, die im Rahmen der Geschäftsorganisation über einen längeren Zeitraum verwendet wurden und noch immer in Gebrauch sind.

Persönliche Beobachtung

Dies ist die traditionellste Steuerungstechnik. Ermöglicht einem Manager, First -Hand -Informationen über die Leistung der Mitarbeiter zu sammeln.

Es schafft auch psychologischen Druck auf die Mitarbeiter, besser zu arbeiten und so ihre Ziele gut zu erreichen, da sie sich bewusst sind, dass sie in ihrer Arbeit persönlich beobachtet werden.

Es ist jedoch eine Übung, die viel Zeit verbraucht und für alle Arten von Arbeitsplätzen nicht effektiv verwendet werden kann.

Statistische Berichte

Es ist die allgemeine Analyse von Berichten und Daten, die in Form von Durchschnittswerten, Prozentsätzen, Indikatoren, Korrelationen usw. verwendet werden. In verschiedenen Aspekten. Sie präsentieren Informationen über die Leistung der Organisation in den verschiedenen Bereichen.

Diese Art von Informationen ist nützlich, wenn sie in verschiedenen Formen wie Bildern, Grafiken, Tabellen usw. dargestellt werden. Es ermöglicht den Managern, sie leichter zu lesen und Leistungsvergleiche mit den etablierten Standards und den früheren Perioden zu erleichtern.

Gleichgewichtspunktanalyse

Es wird verwendet, um die Beziehung zwischen Kosten, Volumen und Gewinnen zu untersuchen. Bestimmt den allgemeinen Rahmen wahrscheinlicher Gewinne und Verluste für verschiedene Aktivitätsniveaus bei der Analyse der allgemeinen Position.

Das Umsatzvolumen, bei dem es keine Gewinne oder Verluste gibt, wird als Gleichgewichtspunkt bezeichnet. Dies kann mit Hilfe der folgenden Formel berechnet werden:

Restbetrag = Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit - variable Kosten pro Einheit).

Kann Ihnen dienen: systematische Verwaltung: Was ist, Merkmale, Beispiele

Durch diese Analyse kann ein Unternehmen seine variablen Kosten kontrollieren und auch das Aktivitätsniveau bestimmen, in dem Sie Ihr Gewinnziel erreichen können.

Budgetkontrolle

Nach dieser Technik werden verschiedene Budgets für die verschiedenen Operationen vorbereitet, die in einer Organisation durchgeführt werden müssen.

Diese Budgets fungieren als Standards, um sie mit den tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen und somit die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

Daher kann das Budget als quantitativer Zustand des erwarteten Ergebniss definiert werden, das für einen definierten Zeitraum der zukünftigen Zeit vorbereitet wird, um ein bestimmtes Ziel zu erhalten. Es ist auch eine Aussage, die die Richtlinie für diesen bestimmten Zeitraum widerspiegelt.

Es hilft, Koordination und gegenseitige Abhängigkeit zwischen mehreren Abteilungen festzulegen. Zum Beispiel kann das Kaufbudget nicht vorbereitet werden, ohne die Menge der erforderlichen Materialien zu kennen. Diese Informationen stammen aus dem Produktionsbudget. Letzteres basiert wiederum auf dem Verkaufsbudget.

Das Budget muss flexibel sein, damit die erforderlichen Änderungen später leicht darin vorgenommen werden können, gemäß den Anforderungen der vorherrschenden Umgebung.

Arten von Budgets

- Verkaufsbudget: Es ist eine Erklärung darüber, was eine Organisation in Bezug auf Menge und Wert erwartet, um zu verkaufen.

- Produktionsbudget: Es ist eine Aussage darüber, was eine Organisation im budgetierten Zeitraum produzieren will. Es wird aus dem Verkaufsbudget hergestellt.

- Material Budget: Es ist eine Erklärung über den geschätzten Betrag und die Kosten der für die Produktion erforderlichen Materialien.

- Bargeldbudget: Sie sind die Prognose Bargeldeinträge und -ausgaben für den Budgetzeitraum. Entspricht dem projizierten Cashflow.

- Kapitalbudget: Es sind die geschätzten Ausgaben für die wichtigsten langfristigen Vermögenswerte wie eine neue Fabrik oder ein wichtiges Team.

- Forschungs- und Entwicklungsbudget: Dies sind die geschätzten Ausgaben für die Entwicklung oder Verfeinerung von Produkten und Prozessen.

-Moderne Techniken

Diese Techniken bieten eine neue Denkweise und bieten neue Möglichkeiten, um die verschiedenen Aspekte einer Organisation zu kontrollieren.

Investitionsrendite (ROI)

Es bietet die grundlegenden Konzepte, um festzustellen, ob das in das Unternehmen investierte Kapital effektiv verwendet wurde oder nicht, um angemessene Leistung zu erzielen.

Der ROI dient als wirksames Steuergerät zur Messung der allgemeinen Leistung einer Organisation oder ihrer einzelnen Abteilungen oder Abteilungen. Es hilft auch Abteilungsleiter, die Probleme zu entdecken, die den ROI negativ beeinflussen.

Die Formel, die für ihre Berechnung verwendet wird.

Kann Ihnen dienen: Sportverwaltung

Nettoeinkommen kann vor oder nach Steuern verwendet werden, um den ROI zu berechnen. Die Gesamtinvestition umfasst Investitionen in Anlagevermögen sowie Betriebskapital, die in das Geschäft investiert wurden.

Indikatorenanalyse

Es handelt sich um eine Technik, mit der die Abschlüsse eines kommerziellen Unternehmens durch Berechnung verschiedener Indikatoren analysiert werden.

Die von Organisationen am häufigsten verwendeten Indikatoren können in den folgenden Kategorien klassifiziert werden:

Liquiditätsindikatoren

Sie werden berechnet, um die kurzfristige finanzielle Position des Unternehmens und ihre Fähigkeit zur Bezahlung kurzfristiger Verbindlichkeiten kennenzulernen. Enthält den aktuellen Indikator und den schnellen Indikator:

- Stromanzeige = Stromstrom / Verbindlichkeiten.

- Schnelle Anzeige = Bargeld + aktuelle Rechnungen / aktuelle Verbindlichkeiten.

Solvenzindikatoren

Sie werden berechnet, um die langfristige Zahlungsfähigkeit des Geschäfts und ihre Fähigkeit zu kennen, langfristige Schulden zu bezahlen. Beinhaltet den Schuldenindikator, den Immobilienindikator, den Zinsabdeckungsindikator usw.

- Schuldenindikator = Schulden gegenüber den Gläubigern / Aktionären Fonds.

- Immobilienindikator = Gesamtanteiler / Vermögenswerte.

Rentabilitätsindikatoren

Helfen Sie mit, die Rentabilitätsposition eines Unternehmens zu analysieren. Beispielsweise der Bruttogewinn -Indikator, der Nettogewinn -Indikator, der Betriebsindikator usw.

- Bruttogewinn -Indikator = Bruttogewinn / Nettoumsatz × 100.

- Nettogewinnanzeige = Nettogewinn / Nettoumsatz x 100.

Rotationsindikatoren

Sie helfen zu wissen, ob Ressourcen effektiv eingesetzt werden, um die Effizienz des Geschäftsbetriebs zu erhöhen. Zum Beispiel den Inventarrotationsindikator, die Rotationsindikatorin der Schuldner, Rotationsindikator für Anlagevermögen usw. Eine stärkere Rotation zeigt einen besseren Einsatz von Ressourcen an.

- Inventarrotationsindikator = Warenkosten verkauft / durchschnittlich Inventar.

- Rotationsindikator für Schuldner = Netto -Kreditverkäufe / durchschnittliche Forderungen.

Ausbilderung der Verantwortung

Es ist ein Buchhaltungssystem, in dem die allgemeine Beteiligung der verschiedenen Abschnitte, Abteilungen und Abteilungen einer Organisation als „Verantwortungszentren“ konfiguriert ist.

Der Kopf jedes Zentrums ist dafür verantwortlich, das für sein Zentrum festgelegte Ziel zu erreichen. Verantwortungszentren können die folgenden Typen sein.

Kostenstelle

Es bezieht sich auf die Abteilung einer Organisation, deren Manager für die im Zentrum entstandenen Kosten verantwortlich ist, jedoch nicht für das Einkommen.

Zum Beispiel kann die Produktionsabteilung der Organisation als Kostenzentrum eingestuft werden.

Einkommenszentrum

Es bezieht sich auf eine Abteilung, die für die Erzielung von Einnahmen verantwortlich ist. Zum Beispiel die Marketingabteilung.

Gewinnzentrum

Es bezieht sich auf eine Abteilung, deren Manager sowohl für die Kosten als auch für das Einkommen verantwortlich ist. Zum Beispiel die Abteilung für Reparaturen und Wartung.

Kann Ihnen dienen: Sozialistischer Produktionsmodus

Investmentcenter

Ist für Gewinne und Investitionen in Vermögenswerte verantwortlich. Um die Leistung des Investmentcenters zu beurteilen, wird die Kapitalrendite berechnet und mit ähnlichen Daten aus den Vorjahren für das Zentrum selbst und für andere ähnliche Unternehmen verglichen.

Management Audit

Es bezieht sich auf eine systematische Bewertung der allgemeinen Leistung der Verwaltung einer Organisation. Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität der Verwaltung zu überprüfen und ihre Leistung in zukünftigen Zeiträumen zu verbessern.

Beurteilen Sie die allgemeine Leistung des Managements einer Organisation. Sein grundlegender Zweck ist es, Mängel bei der Ausführung von Verwaltungsfunktionen zu identifizieren. Es garantiert auch die Aktualisierung der vorhandenen Verwaltungsrichtlinien.

Stellt die erforderliche Änderung der bestehenden Managementrichtlinien und -techniken nach Umweltveränderungen sicher.

Durch kontinuierliche Überwachung der Verwaltungsleistung hilft die Verbesserung des Steuerungssystems.

Pert und CPM

PERT (programmierte Bewertung und Überprüfungstechnik) und CPM (Critical Rout -Methode) sind wichtige Netzwerktechniken, die für Planung und Kontrolle nützlich sind.

Diese Techniken helfen dabei.

Sie werden verwendet, um die erwartete Gesamtzeit zu berechnen, die für die Abschluss eines Projekts erforderlich ist, und können die Engpassaktivitäten identifizieren.

Daher sind diese Techniken ziemlich miteinander verbunden und befassen sich mit Faktoren wie der Zeitprogrammierung und der Allokation von Ressourcen für diese Aktivitäten.

Management Informationssystem

Bietet präzise, ​​zeitnahe und aktualisierte Informationen, um verschiedene Verwaltungsentscheidungen zu treffen. Daher ist es ein wichtiges Kommunikationsinstrument sowie eine sehr nützliche Steuerungstechnik.

Dieses Tool bietet Managern Informationen, damit sie bei Standardabweichungen geeignete Korrekturmaßnahmen ergreifen können.

Verweise

1. TOPPR (2019). Techniken der Managementkontrolle. Genommen von: topppra.com.
2. Kalpana (2019). Techniken der Managementkontrolle: traditionelle und moderne Techniken. Ideen für Unternehmensmanagement. Ausgenommen von: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Management -Steuerungssystem. Genommen von: in: in.Wikipedia.Org.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 Kontrolltechniken | Business Management. Ihre Artikelbibliothek. Entnommen aus: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Techniken Steuerung - 10 Arten von Kontrolltechniken. Kalyan City Life. Entnommen aus: Kalyan-City.Blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisationskontrolltechniken. Entnommen aus: Cliffsnotes.com.