Arten von Dokumenten

A dokumentieren Es ist die materialisierte Aufzeichnung einer bestimmten Aktivität, die von einer Person oder Organisation durchgeführt wird. Diese Dokumentation kann in physischen oder virtuellen Medien und in Textformat, Fotos, Videos unter anderem vorgestellt werden.

Wenn Sie ein Dokument in den Mitteln erstellen, in denen es präsentiert werden kann, muss eine einfache Sprache verwendet werden, um sich zu assimilieren und das deutlich auszudrücken, was Sie kommunizieren möchten. Dadurch kann es leichter verstehen, was Sie entlarven möchten.

Es ist wichtig zu sagen, dass ein Dokument auch versucht, die Informationen zu speichern, damit es in Zukunft konsultiert werden kann. Mit anderen Worten, bei der Dokumentation spezifischer Daten wird nicht nur ein gesammelter pünktlicher Inhalt registriert, sondern kann auch jederzeit konsultiert werden.

Darüber hinaus kann gesagt werden, dass die Nachricht, die registriert wird, von ihrer Klassifizierung abhängen kann. Dies ist, ob es öffentlich oder privat ist, da einer dieser beiden Typen ein anderes Management hat.

Dokumentklassifizierung

Innerhalb der Ausarbeitung von Dokumenten werden zwei Hauptnutzungen vorgestellt. nach seinem Format und nach seiner Verwendung.

Nach seinem Format

Diese Klassifizierung bezieht sich auf die Mittel, in denen das Dokument präsentiert werden soll, dh auf die Art und Weise, wie der Inhalt freigelegt wird. Dafür gibt es verschiedene Formate wie:

Textdokumente:

• Die Dokumentation in Textform ist das, was vollständig in der schriftlichen Sprache ausgesetzt ist, entweder mit Buchstaben, Zahlen, Zeichen oder Symbolen.
• Dies ist eine der traditionellsten Möglichkeiten bei der Registrierung eines bestimmten Inhalt.
• In dieser Art von Dokumenten finden Sie Bücher, Zeitschriften, technische Berichte, akademische oder wissenschaftliche Forschung, E -Mails, Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken oder Briefen.

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Bild- oder fotografische Dokumente:

• Dies sind die Dokumente, die ihre Informationen in Bildern, Fotos, Karten, Zeichnungen usw. aufzeichnen.
• Die Art und Weise, wie sie ihren Inhalt kommunizieren, ist viel visueller als andere Typen und erleichtert so ihr Verständnis und ihr Verständnis.
• Als Beispiel für diese Art von Dokumenten sind Fotos eines bestimmten Ortes oder Tieres, Zeichnungen oder Skizzen bestimmter wirtschaftlicher oder politischer Daten oder Grafiken zu sehen.

Tondokumente:

• In dieser Art von Dokumenten werden Inhalte in auditorischen Formularen dokumentiert, insbesondere Mittel auf der Grundlage oraler Sprache oder solide Ausdrücke.
• In diesen werden musikalische Stücke, Songs, Sound -Sounds, Sprachausdrücke, Tiergeräusche, Radio oder Podcasts gezeigt.
• Diese Elemente erfordern Technologie, mit der Sie Geräusche aufnehmen können, wodurch deren Speicher und Verteilung hilft. Dank der technologischen Fortschritte erleichtern digitale Medien den Zugang zu denen, die sie konsultieren müssen.

Audiovisuelle Dokumente:

• Sie sind all diese Dokumente, die auf beiden visuellen Elementen (wie Fotos oder Bildern) sowie auf soliden Elementen (wie Audio -Hinweisen oder auditorischen Teilen) basieren, sowie auf basierten visuellen Elementen (wie Fotos oder Bilder).
• In den audiovisuellen Formaten können Sie unter anderem Materialien wie Videos, Filme, Dokumentarfilme, Animationen, Nachrichten, Serienreihen sehen.
• Wie Sounddokumente benötigen audiovisuelle Datensätze Technologie, mit der sowohl ihre visuellen als auch die Tonkomponenten aufgenommen werden können.

Es ist wichtig zu klären, dass einige der vorherigen Formate physisch oder digital sein können und dass nach ihrer Form ihre Speicherung, Verteilung und Organisation erleichtert werden.

In Übereinstimmung mit den oben genannten, Text- oder fotografischen Dokumenten, die physisch sind, kann ein großer Platz erfordern, da Papier, Ordner oder Dateien möglicherweise viel Kapazität benötigen.

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Darüber hinaus können Klang- oder audiovisuelle Dokumente einfacher gespeichert werden, da es sich hauptsächlich um digitale Elemente handelt. Aus diesem Grund haben sie in den letzten Jahren in den letzten Jahren große Beliebtheit gewonnen, um Inhalte aufzuzeichnen.

Man könnte sagen, dass in den letzten Jahren die meisten Dokumente jeglicher Art in digitalen Medien verwaltet werden, da sie größere Vorteile gegenüber denen des physischen Typs haben.

Nach seiner Verwendung

Die andere Klassifizierung von Dokumenten wird gemäß der Verwendung angegeben, die sie haben werden, da sie öffentlich oder privat sind.

• Private Dokumente:

Private Dokumente sind diejenigen, bei denen ihre Verwendung und der Zugang zu bestimmten Personen oder Organisationen eingeschränkt sind. Dies geschieht, um die Informationen zu schützen, die sie aufdecken, und vermeiden daher, von denen zu konsultiert zu werden, die nicht dafür autorisiert sind.

Um private digitale Dokumente zu schützen, können Elemente wie Passwörter, verschlüsselte Codes oder virtuelle Sicherheitsschlüssel verwendet werden.

In ähnlicher Weise können diese, wenn es sich um private physische Dokumente handelt, diese an Orten mit wandernden Speicher, Sicherheitsboxen oder Sicherheitsschlüssel geschützt werden.

Innerhalb dieser Klassifizierung gibt es Elemente wie Krankenakten, Geschäftsverträge, Bankdaten, persönliche oder geschäftliche E -Mails, wissenschaftliche Forschung, militärische Dokumente usw.

• Öffentliche Dokumente:

Es sind all diese Dokumente, die von irgendjemandem gesehen und überprüft werden können, weil sie keinen eingeschränkten Zugang jeglicher Art haben. Aus diesem Grund finden Sie diese Art von Inhalten in verschiedenen Medien, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind, ob physisch oder digital.

Im Gegensatz zu privaten Dokumenten kann die Öffentlichkeit an Orten des einfachen Zugangs zu denen gelagert oder untergebracht werden, um sie zu konsultieren, um sie zu konsultieren.

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Diese Dokumente finden Sie auf Webseiten, wenn sie digital sind, oder in Bibliotheken, Buchhandlungen oder öffentlichen Ämtern, wenn sie physischen Typen sind.

Als Beispiel in dieser Art von Dokumenten können Sie Identifikationsdokumente (DNI, Pass, Verkehrslizenz, Arbeitskarte), Artikel in Zeitschriften oder Berichten, Eigentumsbezeichnungen, öffentliche Dienste, Fahrzeugregistrierung, Heiratsurteilungen, Heiratsurteilungen, Heiratsurkunden sehen.

Es ist auch hervorzuheben. Sie können fotografisch, audiovisuell, Ton oder Text sein.

Auf der anderen Seite muss klar sein, welche Art des Dokuments gemäß ihrer Klassifizierung verwendet werden soll.

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