Kontrollabschnittstypen, Faktoren, die es bestimmen, und Beispiele

Er Kontrollabschnitt Es ist ein Konzept, das sich auf die Anzahl der Abteilungen und das Personal bezieht, die ein Manager effizient und effektiv leiten kann. Dies legt hauptsächlich die Anzahl der Manager und Ebenen fest, die ein Unternehmen haben wird.

Wenn die verschiedenen Abschnitte erstellt wurden, wurden die Arbeiten geteilt und die Domänenbereiche ausgewiesen, die Manager wählen eine Befehlszeile aus. Auf diese Weise stellen sie fest, wer davon abhängt, wer auch die Anzahl der Mitarbeiter angibt, die ein Manager effizient und effektiv schützen kann.

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Diese Vermutung wird manchmal als Erweiterung des Befehls, der Verwaltungsamplitude oder der Kontrollkapazität bezeichnet, was die Anzahl der Arbeitnehmer angibt, die auf einen Manager reagieren müssen, und folglich die Anzahl der Untergebenen, die er überwachen kann.

Während der Kontrollabschnitt größer ist oder die Verwaltungsverlängerung breiter ist, ist die Anzahl der Untergebenen für jeden Chef höher. Wenn die Verwaltungskapazität niedriger oder mehr angepasst ist, ist die Anzahl der verantwortlichen Mitarbeiter geringer.

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Leute

-Großer Kontrollabschnitt

Während der Kontrollabschnitt größer ist, wird die Organisation in Bezug auf die Kosten effektiver sein.

Es kann jedoch festgestellt werden, dass ein Kontrollabschnitt, der zu breit ist. Dies geschieht, weil die Vorgesetzten keine Zeit haben, die benötigte Hilfe und Führung anzubieten.

Vorteile

- Die Vorgesetzten sind gezwungen, Funktionen zu delegieren.

- Die Organisationsstruktur ist weniger fettleibig, flacher.

- Sehr klare Richtlinien müssen für das Verwaltungsmanagement geplant und festgelegt werden.

- Subalternos werden sorgfältig ausgewählt, damit sie die zuständige Aktivität erfüllen können.

Nachteile

- Entscheidungsfindung ist langsamer.

- Manager sind in der Regel Arbeitsüberladungen.

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- Ein Verlust der Kontrolle der Supervisor kann vorübergehend vorgestellt werden.

- Es können Kommunikationsprobleme auftreten.

- Außergewöhnliches Verwaltungsmanagement und eine hohe Qualität der Manager sind erforderlich.

- Das Personal ist mehr vorbereitet.

-Schmaler Kontrollabschnitt

Die engen Steuerabschnitte ermöglichen es einem Manager, eine strengere Kontrolle zu haben. Bestimmte Nachteile führen jedoch ebenfalls vor.

Vorteile

- Strenge Aufsicht wird gezeigt.

- Es gibt eine schnelle Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Untergebenen, wodurch sich die Entscheidungen auswirken.

- Eine größere Kontrolle über den Betrieb wird durchgeführt.

Nachteile

- Mit zunehmendem Managementniveau sinken die Entscheidungen ab. Darüber hinaus wird es im Allgemeinen von der Geschäftsleitung isoliert, da es einen übermäßigen Abstand zwischen der oberen und unteren Ebene gibt.

- Da die Managementniveaus erhöht sind, sind hohe Kosten.

- Es verursacht eine größere Überwachung.

- Macht die Organisationsstruktur fettleibiger und breiter.

- Generiert diese vertikale Kommunikation innerhalb der Organisation komplexer.

Faktoren, die es bestimmen

In jeder Hierarchiestufe variiert die Anzahl der Untergebenen oder der Kontrollabschnitt direkt verantwortlich. Die Anzahl der Arbeitnehmer, die ein Chef überwachen kann.

Im Allgemeinen muss der Abschnitt gering sein, wenn die Vorgesetzten eng mit Untergebenen involviert sein müssen, und kann möglicherweise größer sein, wenn die Vorgesetzten nicht so viel Kontakt mit Untergebenen benötigen.

Im Folgenden finden Sie die verschiedenen Faktoren, die die Bestimmung des Kontrollabschnitts beeinflussen:

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- Genauigkeit der Vertretung der Autorität.

- Subalterne Bildung.

- Verwendung von objektiven Plänen.

- Projekttransparenz.

- Kommunikationsmethoden.

- Geografischer Standort der Untergebenen.

- Geschwindigkeit der Änderungen oder Stabilität des Betriebs.

- Folgen der Gelenke.

- Formalisierung von Aufgaben.

- Notwendige persönliche Interaktion.

- Technologiestufe.

- Fähigkeit des Managers.

- Menge von Assistenten.

- Berufe nach Ebenen.

- Schwierigkeit der Aufgaben.

- Erfahrung und Ausbildung von Untergebenen.

- Bedarf an Überwachung oder enger Koordination.

Formalisierung

Es bezieht sich auf den Grad der Standardisierung, den die Positionen oder Positionen eines Unternehmens haben können.

Wenn eine Position eine hohe Formalisierung aufweist, mit einer Beschreibung der Position explizit und klar festgelegt, dass die zu durchgeführten Verfahren.

Dies geschieht, weil das, was mit der Formalisierung gesucht wird.

Wenn in einem Unternehmen ein geringes Formalisationsgrad vorliegt, wird beobachtet, dass das im Amt erwartete Verfahren nicht geplant ist. Daher haben Arbeiter mehr Freiheit und Autonomie, um ihre Macht bei der Arbeit auszuüben.

Beispiele

Es gibt eine Grenze in Bezug auf die Anzahl der Untergebenen, die einem Manager gemeldet werden müssen, damit er seine Arbeit effizient und effektiv entwickeln kann.

Zum Beispiel können Katalogverkäufer in größerem Betrag überwacht und gerichtet werden, da ihre Aktivitäten leicht kontrolliert werden können. Das heißt, der Kontrollabschnitt ist in Betriebsniveaus breiter ist.

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Auf der anderen Seite wird der Kontrollabschnitt verringert, wenn Arbeiter unter Aufsicht nicht repetitiv und intellektuelle Aktivitäten durchführen, da der Grad der Aufsichtskomplikation zunimmt.

Untersuchungen durchgeführt

1937 der französische Forscher V.ZU. Graicunas zeigten, dass mögliche organisatorische Beziehungen geometrisch zunehmen, wobei die Anzahl der direkten Untergebenen linear zunimmt.

Graicunas war der Ansicht, dass ein Manager G eine bestimmte Art von organisatorischen Beziehungen zu zwei Untergebenen A und B haben wird. In diesem Beispiel wären es sechs Beziehungen zwischen diesen drei Personen, wie unten angegeben:

- Individual direkt: g a y g b

- Gruppe Direkt: G A B und G B A

- Kreuzzüge: a b und b a

Lorsch Jay und Lawrence Paul wurden 1967 einen durchschnittlichen Kontrollabschnitt zur Messung der Dimension der Organisationsstruktur verwendet. Sie betrachteten die Kontrollabschnitte von zehn Untergebenen als ein niedriger Strukturindikator und als hochstruktur.

Kultureller Unterschied

Etwas, das sehr relevant ist, ist der kulturelle Unterschied, wenn der Kontrollabschnitt abgegrenzt ist.

Eine Studie, die in japanischen Unternehmen in den USA durchgeführt wurde. Andererseits betrug die Anzahl der amerikanischen Unternehmen 30.

Dieser Unterschied wird interpretiert, dass die Japaner eine relativ größere Bedeutung haben, um jeden Mitarbeiter zu kennen, was ein Prozess ist, der mehr Kontakt und Anstrengungen erfordert.

Verweise

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