Merkmale, Prinzipien und Beispiele für Verwaltungseinheiten

Der Verwaltungseinheit Es entspricht einer allgemeinen Richtung mit spezifischen Befugnissen in den internen Vorschriften eines Instituts oder einer Gesellschaft. Innerhalb dieses Gebiets können finanzielle, technische, gewerbliche, Sicherheit und Buchhaltungsfunktionen ausgeführt werden.

Es ist ein Bereich, der auf die Ausübung von Ausgaben zurückzuführen ist, die darauf abzielen, die Aktivitäten zu unterstützen, die die Erfüllung der Ziele in den Plänen und Projekten öffentlicher und privater Organisationen erleichtern.

Staaten gelten als Verwaltungseinheiten. Quelle: Pixabay.com

Die dieser Einheit innewohnenden Funktionen bestehen aus zwei Hauptphasen. Einerseits ist die mechanische Phase, in der das Ziel planen und organisieren soll.

Zweitens fällt die dynamische Phase auf, die die Aktivitäten leiten und steuern soll.

Die Verwaltungseinheit ist die Grundlage der Verwaltungsorganisation. Es besteht aus einem oder mehreren öffentlichen Mitarbeitern, denen materielle Ressourcen, Aufgaben oder Funktionen zugewiesen werden, die von einem gemeinsamen Führer geleitet werden.

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Eigenschaften

Die Hauptmerkmale der Verwaltungseinheit sind wie folgt:

Polifacettiert

Sie sind verantwortlich für verschiedene Funktionen wie Planung, Organisation, Regie, Kontrolle, Überwachung, Kommunikation und Entscheidungen. All dies wird gemäß einer Organisationsstruktur ausgeführt, durch die bestimmte Funktionen delegiert werden.

Meritokratisch

Diejenigen, die verantwortlich sind, auch ohne Eigentümer der Organisation zu sein, müssen ein Leistungsprofil mit Führungseigenschaften haben, wie z. B. ein Beispiel für Ehrlichkeit, kommunikativ und proaktiv, die Verwaltungskapazität haben, in der Lage sind, Prozesse zu beaufsichtigen und zu kontrollieren, analytisch zu sein , unter anderem ordentlich, methodisch und pünktlich.

Bindung

Die Verwaltungseinheit stellt Beziehungen zwischen den verschiedenen Bereichen auf.

Hat eine Zeiteinheit

Es tritt während der gesamten Existenz der Organisation auf. Alle Prozesse sind darin miteinander verbunden, als sie gleichzeitig, jedoch in verschiedenen Stadien auftreten. Zeitmanagement ist ein erfolgreicher Faktor in Organisationen.

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Interdisziplinär

Erklären Sie, wie Organisationen arbeiten, um die Entwicklung und Anwendung von Normen, Regeln und Verfahren zu betrachten, die das Verhalten gemäß den erwarteten Erreichen anpassen.

Dazu nährt es andere soziale und wissenschaftliche Disziplinen, die es ermöglichen, die Vision zu erweitern, und macht sie organischer, obwohl die Methoden aufrechterhalten werden, die es ihm ermöglichen, die Ergebnisse am Ende des Managements zu messen.

Universal

Dieser Prozess erfolgt in jeder Organisation für soziale Natur. Es kommt auch im Bundesstaat, der Armee, in Unternehmen, in Bildungseinrichtungen, in Unternehmen und Geschäften und in religiösen Institutionen vor. Die Varianten hängen von der Art oder dem Objekt jeder Organisation ab.

Prinzipien der Verwaltungseinheit

Um sicherzustellen, dass die Organisation zufriedenstellend arbeitet, haben Experten in der Region die folgenden Prinzipien angegeben:

- Die Zeit muss effektiv verabreicht werden, um Ziele wie geplant mit einem Mindestfehler zu erreichen. Dies wird durch die Arbeitsteilung in Aufgaben und Verantwortlichkeiten gemäß Spezialitäten und Positionen erreicht.

- Eine Befehlskette, die das Engagement und die Verantwortung der Organisation übernimmt und Disziplin veranlasst.

- Jede Person aus der Organisation erhält Anweisungen von einem einzigen Vorgesetzten, um Gegenbestellungen und Verwirrung zu vermeiden. Es ist das Prinzip der Kommandoeinheit; Zusammen mit der Verwaltungseinheit führt es die Erfolge zum gemeinsamen Ziel.

- Das Management von Einzelpersonen muss eher auf gemeinsame Vorteile als auf persönliche Interessen ausgerichtet sein. Teamarbeit und Einheit leiten sich in gesunden, produktiven und effektiven Arbeitsumgebungen ab.

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- Die Bemühungen der Arbeitnehmer müssen fair belohnt werden, da dies ein erworbenes Recht ist und die Organisation davon profitieren wird. Nur Löhne und Anreize müssen das Engagement jeder Person garantieren, die sich bemüht, seine Mission innerhalb des Arbeitsumfelds durchzuführen.

- Die Entscheidungsfindung muss zentralisiert sein, um zu fließen, ohne in bürokratischen Prozessen festzuhalten, die die Agilität von Projekten und die Verwaltungsdynamik behindern.

- Die Organisation muss mit der Absicht entwickelt werden.

- Die wesentlichen Ressourcen für das ordnungsgemäße Funktionieren jeder Einheit müssen zum Zeitpunkt der erforderlichen Zeit verfügbar sein.

- Gerechtigkeit und Gerechtigkeit bei der Behandlung von Führungskräften gegenüber ihren Mitarbeitern sollten Priorität haben, um sicherzustellen, dass Konflikte innerhalb dieser Konzepte gelöst werden können, ohne die Arbeitsdynamik zu behindern.

- Das Wachstum der Struktur hängt insbesondere von der Arbeitsstabilität des Personals und der Abnahme der Rotation der Mitarbeiter ab, da dies eine Zeitinvestition in die Schulung erfordert, die die Leistung der Arbeitsgruppen verzögern könnte.

- Proaktivität, Innovation und Bereitschaft, unterschiedliche Ideen zu vermitteln, müssen gefördert werden. Eindeutig kann dies den Erfolg von Organisationen fördern. Die Förderung der Teilnahme kann in den verschiedenen Prozessen jedes Bereichs oder Managements eine größere Wirksamkeit und Effizienz erzielen.

Bedeutung

Die Bedeutung der Verwaltungseinheit ist, dass sie dafür verantwortlich ist, die Ziele entsprechend der Art der Organisation gemäß den Werten, Visionen und Mission, die sie unterstützen, festlegen, Richtlinien, Strategien, Programme, Budgets und Verfahren schaffen.

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Basierend darauf organisiert diese Einheit, wie die Ziele erreicht werden.

Wird anschließend die Aktivitäten leiten, die durchgeführt werden sollen. Es wird die Entscheidungsfindung und die Integration von Ressourcen leiten, die motivierende, überwachte und festlegen, effektive Kommunikationsprozesse durch Führung, die die gravierte Arbeit garantiert.

Diese Dynamik ist diejenige, die die Erzielung der erwarteten Ergebnisse garantiert, die durch Leistungsmesssteuerungen und Verarbeitungs- oder Prozesseinstellungen erzielt werden.

In Übereinstimmung mit dem oben genannten Auswirkungen hat die Verwaltungseinheit einen hohen Einfluss auf den Erfolg des Organisationsmanagements, da sie die Reihenfolge und Methode der Arbeit, die Positionsprofile und das Management des Unternehmens auf der Grundlage dessen, was Sie erreichen möchten, nach dem Zweck definiert und Ziele des Geschäfts.

Beispiele

Unter den repräsentativsten Beispielen für Verwaltungseinheiten kann Folgendes erwähnt werden:

- Der Staat.

- Regierungseinheiten.

- Öffentliche und private Bildungseinrichtungen.

- Militärinstitutionen.

- Private und staatliche Unternehmen.

- Banken.

- Religiöse Organisationen.

- Horizontale Eigenschaften.

Verweise

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