Vor- und Nachteile von E -Mails

Die E -Mail -Kommunikation ist billiger und schneller. Mit Lizenz

Da sind viele Vor- und Nachteile von E -Mails. Zu den Vorteilen gehört die Geschwindigkeit und die niedrigen Kosten, während ein Nachteil die Tatsache ist, dass es die Ausbreitung von Viren und Müll erleichtert.

Das Hauptziel der E -Mail ist es, Menschen schnell und einfach Nachrichten zu senden. Einerseits erleichtert es die Entfernungskommunikation, andererseits können Sie unerwünschte Informationen gesendet werden.

Die E -Mail wurde so erstellt, dass zwei oder mehr Personen, die sich an verschiedenen geografischen Stellen befinden, digitale Informationen über Computer verwenden konnten.

Zunächst war seine Verwendung eingeschränkt, da es in der internen Kommunikation bestimmter Institutionen mehr als alles andere verwendet wurde.

Um E -Mails zu erstellen, war es notwendig, die Fähigkeit zu dauerhaft zu kombinieren.

Derzeit ist E -Mail eines der am häufigsten verwendeten Tools im Internet. Es ermöglicht den Versand und den Empfang von Nachrichten unter mehr als zwei Benutzern und wird als Mittel zur Speicherung von Informationen verwendet.

E -Mail -Vorteile

1. Niedrigere Kosten

Der Wert, der für die Verwendung von E -Mails storniert werden soll.

2. Fähigkeit, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden

E -Mail ermöglicht es, dass die gleiche Nachricht gleichzeitig an mehr als einen Empfänger gesendet wird.

Um dies zu erreichen, müssen Sie lediglich in den Abschnitt „für“ der E -Mail -Adresse aller Benutzer schreiben, an die Sie die Informationen senden möchten.

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3. Hilft, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren

Bei der Verwendung von E -Mails wird die Verwendung von Papier reduziert, da es nicht erforderlich ist, die Informationen zu drucken und dann zu senden.

4. Es ist asynchron

Erfordert keine gleichzeitige Präsenz an jedem Ende der Kommunikation. Das heißt, der Absender und der Empfänger müssen nicht gleichzeitig angeschlossen werden.

5. Ermöglicht die Speicherung von Informationen

Derzeit bieten E -Mails eine große Anzahl von Informationen zur Speicherung von Informationen an. Mit diesem Speicher können die Informationen jedes Mal konsultiert und wiederverwendet werden, wenn sie benötigt werden.

6. Geschwindigkeit

Wenn die Post -E -Mail verwendet wird, ist dies erforderlich.

Mit der E -Mail erreicht die Nachricht in Sekunden.

7. Bietet dem Benutzer Komfort

Um eine E -Mail zu sehen, ist es nicht erforderlich, in ein Postamt zu gehen. Dies kann bequem von zu Hause, im Freien oder im Büro erfolgen. Der Benutzer entscheidet, wo und wann er es sehen wird, weil er nur einen Computer- und Internetverbindung benötigt.

8. Unterbrechen Sie die tägliche Arbeit nicht

Wenn ein Anruf empfangen wird, ist es notwendig, bestimmte Aktivitäten zu unterbrechen. Wenn eine E -Mail eintrifft, ist es nicht erforderlich, nicht mehr zu tun, was getan wurde.

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9. Sicherheit

Obwohl das Problem der Internetsicherheit ein heikles Thema ist, haben Lieferanten von E -Mail -Diensten leistungsstarke Verschlüsselungssysteme, die die Arbeit derjenigen behindern, die Daten und Informationen stehlen.

10. Angehängte Daten

Mit E -Mail können Sie verschiedene Größendateien senden (jeder Lieferant gibt die Größe der Computerdateien an), von einem elektronischen Buch bis zu mehreren und buchstäblich Tausende von Seiten und Bildern.

E -Mail -Nachteile

1. Der Empfang der Nachricht ist kein Zeichen dafür, dass sie gelesen wurde

Obwohl die per E -Mail gesendete Nachricht sofort den Empfänger des Empfängers erreicht hat, bedeutet dies nicht, dass er gelesen wurde.

2. Die Verwendung erfordert ein elektronisches Gerät

E -Mail kann nur mit Computern und Smartphones gelesen werden.

3. Es ist notwendig, Internetzugang zu haben

Um E -Mails zu lesen oder zu senden, müssen Sie einen Internetzugang erhalten. Daher ist es unmöglich, E -Mails an einigen Stellen zu lesen, an denen unter anderem wenig Berichterstattung wie Berge oder Dschungel vorhanden ist.

4. Erleichtert den Diebstahl von Informationen

Benutzer speichern viele Informationen in Postfächern und E -Mails. Diese Situation hat dazu geführt, dass sie Opfer von sind Hacker.

Aus diesem Grund wird immer empfohlen, mit den Informationen, die per E -Mail gesendet werden, vorsichtig zu sein.

5. Erleichtert die Virusverbreitung

Normalerweise sind Anhänge Virenvermehrer. Daher ist es notwendig, ein Antivirus zu haben, um jede Datei zu scannen und sie nur zu öffnen, wenn bestätigt wurde, dass es virusfrei ist. Andernfalls könnten Sie das Gerät kontaminieren.

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6.  Post Spam

Die Mails Spam Es sind die E -Mails, die vom Benutzer nicht angefordert wurden. Normalerweise handelt es sich.

Einige E -Mails Spam Sie enthalten Viren und erleichtern den Diebstahl von Informationen.

7. Ermöglicht die Rezeption von "Ketten" -Botschaften

Die "Ketten" -Meldungen sind sehr häufig, oft ist das Benutzerpostfach mit diesen gefüllt. In den meisten Fällen haben diese Erwähnungen Informationen, die nicht von Benutzerinteresse sind.

8. Ermöglicht, Informationen an eine falsche E -Mail gesendet zu werden

Derzeit gibt es Millionen von E -Mail -Konten, und in einigen Fällen ist eine Adresse einem anderen sehr ähnlich.

Es kann passieren, dass eine Nachricht an eine falsche E -Mail gesendet wird, da die Informationen nur per E -Mail gesendet werden können, die nur für die Benutzeradresse erforderlich sind.

9. Es ist nicht interaktiv

E -Mail -Nachrichten können manchmal zur Beantwortung vorgehen. Dies liegt daran, dass Menschen nicht gleichzeitig zur Kommunikation verbunden werden müssen.

10. Informationsüberlastung

Wenn es keinen guten Nachrichtenfilter gibt Spam, Das Eingabebrett kann mit Hunderten von E -Mails gefüllt werden, wodurch die Benutzerreinigung des Benutzers behindert wird.

Verweise

1. Vor- und Nachteile von E -Mails: Technologie und menschliche Kommunikation. Von Arbeitsplatz-Kommunikation erholt.com.
2. Vor- und Nachteile der Verwendung von E -Mails als Business Communications -Tool. Von Smallbusiness geborgen.Chron.com.